Agrupe productos casados - varias empresas suelen hacer ventas casadas. Para facilitar la expedición, es interesante que productos complementarios queden próximos.
Elija un responsable - por más que varias personas utilicen el stock, una persona debe vestir el sombrero de gerente, registrar y autorizar las entradas y salidas y hacer inventarios.
Haz un inventario de vez en cuando - para analizar pérdidas y errores de cuenta y actualizar los balances.
Nunca deje para hacer registros después - para ello, mantenga su hoja de control de inventario, u otra herramienta, abierta cerca del lugar físico.
Entrene a los colaboradores - no sirve esperar celo y compromiso, sin enseñar a su equipo a manejar el inventario. invierte en ellos, si es una actividad fin.
Coordinación entre áreas de la empresa:
Coordinación entre áreas de la empresa:
Para que el control de stock tenga éxito, la empresa debe coordinar las actividades que se relacionan con el stock: compras, ventas, producción, flujo de fondos, etc.
El sector de ventas necesita que haya stock para vender. El sector de compras necesita crear esta acción. El sector financiero necesita tener caja para efectuar las compras. Si el sector de compras compra productos que no venden, el financiero se queda sin caja y el sector de ventas se queda sin stock.
Para las empresas que trabajan con grandes existencias, la coordinación entre sus áreas es una actividad estratégica crucial. Vea algunos consejos para aumentar la eficiencia de su inventario:
Mapee los procesos de entrada y salida de materiales - desde la compra de un producto, hasta su venta, hay un flujo de actividades que deben cumplirse. Tenga ellas mapeadas con posibles zonas de cuello de botella registradas.
Agregar actividades relacionadas con el inventario en la descripción de los cargos - no cuente con el sentido común de sus profesionales de compras o de ventas. Institucionalice la comunicación entre ellos.
Mantenga sus controles actualizados y accesibles - sea una hoja de trabajo o un software, permita que los empleados sepan los productos disponibles antes de vender o comprar.
Estimule quemaduras de stock - haga promociones agresivas para productos de menor giro.
Utilice el ciclo PDCA para mejorar el inventario - la metodología permitirá que los procesos de gestión del stock estén siempre en un régimen de mejora continua.
Registre lecciones aprendidas - los productos encallados, los procesos mal ejecutados, todos los errores de la operación pueden servir de aprendizaje en el futuro.
Control de inventario y contabilidad
Hay dos aspectos importantes en el control de inventario: el físico y el contable. El físico se trata de cómo su operación estará organizada en la práctica. Almacenamiento de las existencias y centros de distribución, tránsito de mercancías y equipos, expedición y burocracia. La parte contable se trata de como el inventario se contabilizará en el balance general.
El aspecto contable parece tonto, pero voy a mostrar un ejemplo rápido de cómo la situación puede complicarse. Digamos que usted tiene una papelería, es decir, un negocio de reventa. Usted hace las siguientes operaciones:
El sector de ventas necesita que haya stock para vender. El sector de compras necesita crear esta acción. El sector financiero necesita tener caja para efectuar las compras. Si el sector de compras compra productos que no venden, el financiero se queda sin caja y el sector de ventas se queda sin stock.
Para las empresas que trabajan con grandes existencias, la coordinación entre sus áreas es una actividad estratégica crucial. Vea algunos consejos para aumentar la eficiencia de su inventario:
Mapee los procesos de entrada y salida de materiales - desde la compra de un producto, hasta su venta, hay un flujo de actividades que deben cumplirse. Tenga ellas mapeadas con posibles zonas de cuello de botella registradas.
Agregar actividades relacionadas con el inventario en la descripción de los cargos - no cuente con el sentido común de sus profesionales de compras o de ventas. Institucionalice la comunicación entre ellos.
Mantenga sus controles actualizados y accesibles - sea una hoja de trabajo o un software, permita que los empleados sepan los productos disponibles antes de vender o comprar.
Estimule quemaduras de stock - haga promociones agresivas para productos de menor giro.
Utilice el ciclo PDCA para mejorar el inventario - la metodología permitirá que los procesos de gestión del stock estén siempre en un régimen de mejora continua.
Registre lecciones aprendidas - los productos encallados, los procesos mal ejecutados, todos los errores de la operación pueden servir de aprendizaje en el futuro.
Control de inventario y contabilidad
Hay dos aspectos importantes en el control de inventario: el físico y el contable. El físico se trata de cómo su operación estará organizada en la práctica. Almacenamiento de las existencias y centros de distribución, tránsito de mercancías y equipos, expedición y burocracia. La parte contable se trata de como el inventario se contabilizará en el balance general.
El aspecto contable parece tonto, pero voy a mostrar un ejemplo rápido de cómo la situación puede complicarse. Digamos que usted tiene una papelería, es decir, un negocio de reventa. Usted hace las siguientes operaciones:
Operación 1: Compra de 10 lápiz a R $ 1,00 - total de R $ 10,00 en stock
Operación 2: Venta de 5 lápiz - total de R $ 5,00 en stock
Operación 3: Compra de 10 lápiz a R $ 2,00 - total de R $ 25,00 en stock
Operación 4: Venta de 10 lápiz - y ahora, debo considerar que vendí los 5 lápiz de $ 1,00 y 5 de $ 2,00 o vendió los 10 de R $ 2,00 pronto? Hablamos sobre estas posibilidades en la próxima sección, de metodologías de control de stock.
Para hacer esta gestión de forma correcta, usted necesitará la ayuda de una Planilla de control de inventario.
Metodologías de control de inventario
El método de evaluación elegido afectará el total del beneficio que se calculará para un determinado período contable. Considerando que varios factores pueden hacer variar el precio de adquisición de los materiales entre dos o más compras (inflación, costo del transporte, etc.), surge el problema de seleccionar el método que se debe adoptar para evaluar las existencias.
PEPS
Primero a entrar, Primero en salir (first in, first out). No método PEPSse utiliza el costo del lote más antiguo cuando la venta de la mercancía hasta que se agotan las cantidades de ese stock, de ahí se parte para el segundo lote más antiguo y así sucesivamente.
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se considerar las 5 unidades de R $ 1,00 (hay más tiempo en la acción) y 5 unidades de R $ 2,00. Salida total de R $ 15,00 y el saldo del stock quedaría en R $ 10,00.
UEPS
Último a entrar, primero en salir (last in, last out). El costo del stock se determina como si las unidades más recientes agregadas a la acción (las últimas en entrar) fueran las primeras unidades vendidas (primeras a salir). en método UEPS, el costo de los artículos vendidos / salidos tiende a reflejar el costo de los artículos más recientemente comprados (comprados o producidos, y así los precios más recientes).
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se considerar las 10 unidades de R $ 2,00 (últimas a entrar). Salida total de R $ 20,00 y el saldo del stock quedaría en R $ 5,00.
Costo Medio
O método del coste medio, también llamado de método de la media ponderada o media móvil, se basa en la aplicación de los costos medios en lugar de los costos efectivos. El método de evaluación del stock al costo medio es aceptado por el Fisco y utilizado ampliamente.
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se calcula el valor promedio de cada unidad en stock: (5 x 1,00 + 10 x 2,00) / 15 = X $ 1,67. Salida total de R $ 16,67 y el saldo del stock quedaría en R $ 8,33.
En Brasil la legislación del impuesto sobre la renta permite sólo el PEPS o Costo Mediocon el fin de contabilidad de costes.
Curva ABC - la clasificación de la información del control de inventario
A Curva ABC es un método de clasificación de información para separar los elementos de mayor importancia. Normalmente, están en volumen más pequeño, pero representan alto valor. El objetivo de este método es que el gestor consiga priorizar la gestión de los ítems más valiosos y representativos dentro del stock. ¿Y qué representan las letras A, B y C?
Para hacer esta gestión de forma correcta, usted necesitará la ayuda de una Planilla de control de inventario.
Metodologías de control de inventario
El método de evaluación elegido afectará el total del beneficio que se calculará para un determinado período contable. Considerando que varios factores pueden hacer variar el precio de adquisición de los materiales entre dos o más compras (inflación, costo del transporte, etc.), surge el problema de seleccionar el método que se debe adoptar para evaluar las existencias.
PEPS
Primero a entrar, Primero en salir (first in, first out). No método PEPSse utiliza el costo del lote más antiguo cuando la venta de la mercancía hasta que se agotan las cantidades de ese stock, de ahí se parte para el segundo lote más antiguo y así sucesivamente.
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se considerar las 5 unidades de R $ 1,00 (hay más tiempo en la acción) y 5 unidades de R $ 2,00. Salida total de R $ 15,00 y el saldo del stock quedaría en R $ 10,00.
UEPS
Último a entrar, primero en salir (last in, last out). El costo del stock se determina como si las unidades más recientes agregadas a la acción (las últimas en entrar) fueran las primeras unidades vendidas (primeras a salir). en método UEPS, el costo de los artículos vendidos / salidos tiende a reflejar el costo de los artículos más recientemente comprados (comprados o producidos, y así los precios más recientes).
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se considerar las 10 unidades de R $ 2,00 (últimas a entrar). Salida total de R $ 20,00 y el saldo del stock quedaría en R $ 5,00.
Costo Medio
O método del coste medio, también llamado de método de la media ponderada o media móvil, se basa en la aplicación de los costos medios en lugar de los costos efectivos. El método de evaluación del stock al costo medio es aceptado por el Fisco y utilizado ampliamente.
En nuestro ejemplo de la papelería, al hacer la operación 4, de venta de 10 unidades de lápiz, se calcula el valor promedio de cada unidad en stock: (5 x 1,00 + 10 x 2,00) / 15 = X $ 1,67. Salida total de R $ 16,67 y el saldo del stock quedaría en R $ 8,33.
En Brasil la legislación del impuesto sobre la renta permite sólo el PEPS o Costo Mediocon el fin de contabilidad de costes.
Curva ABC - la clasificación de la información del control de inventario
A Curva ABC es un método de clasificación de información para separar los elementos de mayor importancia. Normalmente, están en volumen más pequeño, pero representan alto valor. El objetivo de este método es que el gestor consiga priorizar la gestión de los ítems más valiosos y representativos dentro del stock. ¿Y qué representan las letras A, B y C?
Clase A: Principales elementos en stock y de alta prioridad. 20% de los elementos corresponden a alrededor de 80% del valor.
Clase B: Elementos que todavía se consideran económicamente preciosos. 30% de los elementos corresponden a alrededor de 15% del valor.
Clase C: 50% de los elementos que corresponden a alrededor de 5% del valor.
La importancia de hacer Control de Inventario radica en el hecho que controla los costes y rentabilidad de cualquier empresa, también es importante contar con personal capacitado para realizar estas actividades.
ResponderBorrarEste artículo y el video es muy importante por que nos muestra los distintos tipos de inventarios y la importancia que tiene cada uno de ellos para un almacén y poder manejar muy bien el tema de la demanda y reducir compras innecesarias de los productos.
ResponderBorrarEs muy importante el control del inventario debido a que garantiza la calidad en la prestación del servicio y la experiencia del cliente. ... Es por esto que es de suma importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado, gracias por la información.
ResponderBorrarLos Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
ResponderBorrar